Коммерциялық емес ұйымды құру және басқару өте қанағаттанарлық болуы мүмкін, әсіресе иесі үлкен идеялардан және өзгеріс енгізуге деген құштарлықтан шабыт алса. Дегенмен, көзқарас шабыттандыратын болуы мүмкін, бірақ коммерциялық емес ұйымды іске қосу уақыт пен күш-жігерді қажет етеді.
Меншік иесі болу үшін ұйымның халыққа қызмет ететінін және салықтан босатылған мәртебеге ие екенін көрсететін құжаттар мен құжаттарды жинауыңыз керек. Осы кедергілерді жеңгеннен кейін, сіз нақты жұмысқа кірісе аласыз - қаражат жинау, команда құру және оң әсер ету. Тоғыз әсерлі қадаммен табысты коммерциялық емес ұйымды қалай құру керектігін білу үшін оқуды жалғастырыңыз.
Коммерциялық емес ұйымдар дегеніміз не және олардың қандай артықшылықтары бар?
Коммерциялық емес ұйым - бұл ақша табудан басқа мақсатқа қызмет ету үшін құрылған бизнес. Ресми түрде, бұл IRS қоғамға пайда әкелетін әлеуметтік істі қолдайтындықтан салықтан босатылған деп танитын ұйым. Тарихты сақтау, ғылыми зерттеулер жүргізу, жануарларды қорғау немесе жергілікті экономиканы дамыту сияқты нәрселер туралы ойланыңыз.
Коммерциялық емес ұйымдардың кез келген қаражаты жеке тұлғаларға немесе акционерлерге емес, олардың миссиясына тікелей жұмсалады. Адамдар коммерциялық емес ұйымдарды салық кодексінің салықтан босатылған мәртебесін беретін нақты бөлігіне байланысты акционерлік емес корпорациялар немесе 501(c)(3) ұйымдары деп те атайды.
Коммерциялық емес ұйымды ашудың бірнеше артықшылықтары:
Ұйым федералды салықтан босатылған мәртебе ала алады, яғни иелері өз табыстарына федералды салық төлеуге міндетті болмайды.
Коммерциялық емес ұйымдар жергілікті және мемлекеттік салық жеңілдіктеріне де құқылы бола алады.
Коммерциялық емес ұйымдардың иелері өз миссиясын қаржыландыруға көмектесу үшін адамдардан және басқа ұйымдардан қайырымдылық ала алады.
Меншік иелері жұмысқа қосымша қолдау көрсете алатын мемлекеттік мекемелер мен қорлардан гранттарға да өтініш бере алады.
Екінші жағынан, коммерциялық емес ұйымдардың да қиындықтары жоқ емес. Меншік иелері акционерлерге немесе жеке тұлғаларға пайда әкелу үшін емес, тек қоғамдық игілік үшін жұмыс істеуі керек. Коммерциялық емес ұйымдар сонымен қатар директорлар кеңесінің тұрақты отырыстарын өткізуі, кез келген пайданы ұйымға қайта инвестициялауы және салықтан босатылған мәртебесін сақтау үшін егжей-тегжейлі қаржылық есептерді жүргізуі керек.
Табысты коммерциялық емес ұйымды бастауға көмектесетін 9 қадам
1-қадам: берік негіз жасаңыз
Құжаттарды толтырып, салық органдарына өтініш бермес бұрын, коммерциялық емес ұйым қызмет көрсететін қауымдастықты немесе топты ескеру маңызды. Қауымдастықтағы нақты қажеттілікті анықтау және оны деректермен қамтамасыз ету - коммерциялық емес ұйымның іргетасын қалаудың сенімді жолы.
Анық, жақсы жасалған миссия туралы мәлімдеме коммерциялық емес ұйымды алға жылжытады және қызметкерлерді, еріктілерді және донорларды шабыттандырады. Дұрыс жасалған кезде, ол ұйымның назарын шоғырландырады және болашақта маңызды шешімдер қабылдауға көмектеседі. Мықты миссия туралы мәлімдеме жазуға арналған бірнеше кеңестер:
● Анық, қарапайым және есте сақтауға оңай етіп жазыңыз.
● Коммерциялық емес ұйымның немен айналысатынын және оның қолдайтын себебін бір-екі сөйлеммен түсіндіріңіз.
● Ұйым өскен сайын миссия туралы мәлімдеме де өзгеруі мүмкін екенін ұмытпаңыз.
2-қадам: Нақты бизнес-жоспар құрыңыз
Коммерциялық емес ұйымның егжей-тегжейлі бизнес-жоспары иелеріне өз ұйымдарының қанша ақша табуды күтетінін және олардың қандай мүмкіндіктерге ие екенін түсінуге көмектеседі — мысалы, еріктілерге сүйенудің орнына қызметкерлерді жалдау немесе тіпті президентті немесе бас директорды жалдау. Сондай-ақ, олар кіріс әкелетін қызметін қолдау үшін қайырымдылықтарға қаншалықты тәуелді болуы керек екенін көрсетеді.
Күшті бизнес-жоспар келесілерді қамтиды:
Қысқаша мазмұны: Коммерциялық емес ұйымның миссиясына қысқаша шолу, қоғамдастықтың қажеттілігін көрсететін нарықтық зерттеудің қысқаша мазмұны және коммерциялық емес ұйымның бұл қажеттілікті қалай қанағаттандыруды жоспарлап отырғаны.
Қызметтер және әсер: Ұйым ұсынатын бағдарламаларға, қызметтерге немесе өнімдерге терең үңілу және оң өзгерістер жасау мақсаттарының нақты сипаттамасы.
Маркетинг жоспары: Коммерциялық емес ұйым және оның қызметтері туралы ақпаратты тарату стратегиясы.
Операциялық жоспар: Ұйымдастырушылық құрылымды және әрбір рөлдің не істейтінін қоса алғанда, күнделікті операциялардың бөлінуі.
Қаржылық жоспар: Бұл жоспар иесінің экономикалық жағдайын, соның ішінде ақша ағынын, бюджетін, кірісін, шығыстарын, кіріс көздерін, стартап қажеттіліктерін және ағымдағы шығындарын қарастырады.
Жалғастырмас бұрын, басқа ұйымдардың да осындай мәселелерді шешіп жатқанын тексеріңіз. Егер басқа топ ұқсас жұмыс атқарса, коммерциялық емес ұйым сол донорлар мен гранттар үшін бәсекелеседі. Мұны болдырмау үшін иелері басқа коммерциялық емес ұйымдарды көру және миссияның ерекшеленуін қамтамасыз ету үшін Ұлттық коммерциялық емес ұйымдар кеңесінің іздеу құралын пайдалана алады.
3-қадам: Сәйкес атауды таңдаңыз
Келесі кезекте иелері өздерінің коммерциялық емес ұйымы үшін бірегей атау таңдауы керек, ең дұрысы ұйымның миссиясы мен атқаратын қызметін көрсететін атау. Егер мінсіз атауды таба алмасаңыз, олар идеяларды тудыру және шығармашылық идеяларды ояту үшін бизнес атауы генераторларын (мысалы, Shopify моделі) пайдалана алады.
4-қадам: Бизнес құрылымын анықтаңыз
IRS жалпы қайырымдылық қорларынан бастап көмір шахтерлерінің пайдасына арналған трасттар мен мұғалімдердің зейнетақы қорларына дейінгі барлық нәрсені қамтитын шамамен отыз түрлі коммерциялық емес ұйымдарды таниды. Міне, коммерциялық емес ұйымдардың төрт кең таралған түрі:
1. 501(c)(3): Қайырымдылық ұйымдары
Бұл санат әртүрлі діни, білім беру, қайырымдылық, ғылыми және әдеби ұйымдарды қамтиды. Оған сондай-ақ мемлекеттік қайырымдылық ұйымдары, жеке қорлар және тіпті ұлттық немесе халықаралық жарыстарды ұйымдастыратын әуесқой спорт ұйымдары да кіреді.
501(c)(3) қайырымдылық жобаларын басқаруға және қолдауға көмектесетін қаржылық демеушіні де қамтуы мүмкін. Бұл қайырымдылық ұйымдары қандай да бір жолмен қоғамға қызмет етуі керек, ал оларға жасалған қайырымдылықтар донор үшін салықтан шегеріледі.
2. 501(c)(5): Еңбек, ауыл шаруашылығы және бау-бақша ұйымдары
Кәсіподақтар мен ауылшаруашылық топтары сияқты еңбек ұйымдары әдетте осы санатқа жатады. Олар жұмысшылардың мүдделерін білдіруге және ұжымдық келіссөздер жүргізуге бағытталған. Дегенмен, бұл ұйымдарға жарналар салықтан шегерілмейді.
3. 501(c)(7): Әлеуметтік және демалыс клубтары
Бұл санат мүшелерінің көңіл көтеруі мен демалысы үшін құрылған әлеуметтік және демалыс клубтарын қамтиды. Мысал ретінде ауылдық клубтарды, әуесқойлар топтарын, спорт клубтарын және бауырластықтарды айтуға болады. Сонымен қатар, бұл клубтарға жарналар салықтан шегерілмейді.
4. 501(c)(9): Қызметкерлердің бенефициарлық қауымдастықтары
Бұл коммерциялық емес ұйымдар медициналық сақтандыру және зейнетақы сияқты жеңілдіктер ұсынады. Қызметкерлерді сақтандыру және жеңілдіктер жоспарларын басқаратын ұйымдарды елестетіп көріңіз. Олар өз мүшелеріне, әдетте белгілі бір компанияның немесе топтың қызметкерлеріне өмірді, ауруды және жазатайым оқиғаларды сақтандыруды қамтамасыз етеді.
5-қадам: Коммерциялық емес ұйымды ресми түрде құрыңыз
Меншік иелері маңызды шешімдер қабылдап, қажетті құжаттарды дайындағаннан кейін, салықтан босатылған коммерциялық емес ұйымды ресми түрде тіркеу уақыты келді. Әр штаттың өз процесі болғанымен, әдетте, иелеріне мыналар қажет:
● Ұйымның атауын қамтитын құрылтай құжаттарын тіркеңіз.
● Басқарма мүшелерінің байланыс деректерін беріңіз.
● Заңды құрылымды таңдаңыз (коммерциялық емес корпорация, ЖШС, серіктестік және т.б.).
● Құрылтай құжаттарын штаттың мемлекеттік хатшысының кеңсесіне тапсырыңыз.
● Өз штатыңызда қайырымдылыққа шақыру үшін тіркеуді аяқтаңыз және кез келген алымдарды төлеңіз.
● IRS-ке салық жеңілдігіне өтініш беріңіз.
Көптеген ұйымдар салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру үшін IRS 1023 нысанын (ұзын нысан) пайдаланады. Егер коммерциялық емес ұйым жылына 50 000 АҚШ долларынан аз табыс табамын деп күтсе, иелері қарапайым 1023-EZ нысанын алуға құқылы болуы мүмкін. Егер IRS өтінішті қабылдаса, иелері бекітілген салықтан босатылған мәртебесін көрсету туралы шешім хатын алады.
6-қадам: EIN алыңыз және банк шотын ашыңыз
Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) алу үшін IRS SS-4 нысанын толтырыңыз. Иелері бұл нысанды онлайн, пошта немесе факс арқылы таба алады. Осыдан кейін олар оны IRS-ке жібере алады.
Келесі кезекте, коммерциялық емес ұйымдардың иелері банк шотын аша алады. Оларға EIN, ұйымның атауы, мекенжайы және байланыс ақпараты қажет болады. NerdWallet мәліметтері бойынша, коммерциялық емес ұйымдар үшін ең үздік банктердің кейбірі:
● LendingClub
● Bluevine
● АҚШ банкі
● Live Oak Bank
7-қадам: Директорлар кеңесін таңдаңыз
Кеңестің мөлшері мен құрамы штат заңдары мен ұйымның жарғысына байланысты болады. Әдетте, кеңестердің үштен отыз бір мүшеге дейін болады, олардың көпшілігі тәуелсіз, яғни олар ұйыммен тікелей байланыста емес.
Басқарма мүшелері маңызды рөл атқарады: атқарушы директорды жалдайды және бақылайды, бюджетті бекітеді және ұйымның өз миссиясына адал болуын қамтамасыз етеді. Меншік иелерінің бірнеше әлеуетті басқарма мүшелері болғаннан кейін, олар, әсіресе ұйымның мүшелері болса, жиналыс кезінде оларға дауыс беруі керек.
Кеңес құрылғаннан кейін, иелері президентті, вице-президентті, хатшыны және қазынашыны қоса алғанда, лауазымды тұлғаларды сайлай алады. Бұл рөлдер әдетте шамамен бір жылға созылады, ал лауазымды тұлғалар кеңес отырыстарын өткізуге және шешімдердің орындалуын қамтамасыз етуге жауапты.
8-қадам: Жарғы мен мүдделер қақтығысы саясатын әзірлеңіз
Коммерциялық емес ұйымның жарғысында ұйымның қалай жұмыс істейтіні, шешім қабылдауы, лауазымды тұлғаларды таңдауы және басқарма отырыстарын өткізуі туралы ережелер белгіленген. Сол сияқты, мүдделер қақтығысы саясаты лауазымды тұлғалардың, басқарма мүшелерінің және қызметкерлердің коммерциялық емес ұйымды өз пайдасы үшін пайдаланбауын қамтамасыз етеді. Басқарма бұл саясатты бекітуге және олардың жаңартылып отыруын қамтамасыз етуге жауапты.
9-қадам: Қаражат жинау науқанын бастаңыз
Алғашқы кезеңдерде коммерциялық емес ұйымға ақша жинау және оның қайдан келетіні туралы нақты жоспар қажет болады. Егер иелерінің басынан бастап күшті қаржыландыруы болмаса, олардың ұйымының ұзақ уақыт бойы жұмыс істеуі қиын болады. Қаржыландыруды қамтамасыз етудің кейбір мүмкін жолдарына гранттар мен стартап-акселераторлар жатады.
Дөңгелектеу
Коммерциялық емес ұйымдардың иелері барлық заңды құжаттарын мақұлдап, қаржыландыру көзін анықтағаннан кейін, олар ресми түрде іске қосуды жалғастыра алады. Бірақ бұл сапардың соңы емес. Коммерциялық емес ұйымдардың иелері де өз іске қосуларын барлық әлеуетті қолдаушыларға жарнамалауы керек.
Табысты коммерциялық емес ұйым құру біраз уақытты қажет еткенімен, дұрыс маркетингтік жоспар процесті жеңілдетуге көмектеседі. Мысалы, коммерциялық емес ұйымдар әлеуетті донорларына неғұрлым тезірек жетсе, алғашқы іске қосудан кейінгі табысқа жету мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Коммерциялық емес ұйымдар көп жұмысты қажет етуі мүмкін, бірақ олар өзгеріс енгізуге үміттенетін адамдар үшін сөзсіз тұрарлық.
Жарияланған уақыты: 2024 жылғы 11 қазан
